כל המשימות לחתונה -רשימת המשימות לתכנון חתונה מושלמת

חשיבות התכנון תקציב לחתונה

כשמדברים על תכנון חתונה שתהיה מהממת וגם במחיר שפוי, מדברים על משימה לא קלה, בעיקר עקב כל הפיתויים שיש כיום בעולם החתונות – פיתויים שיכולים לגרום לעלייה משמעותית בעלות החתונה. אין ספק כי חתונה היא עסק יקר עבור רובנו ולמרות ש"מתחתנים רק פעם אחת", מומלץ לשקול לעומק את כמות הכסף שתרצו להוציא על החתונה, בעיקר משום שעבור זוגות רבים מדובר בהחלטה הכלכלית הראשונה והמשמעותית שעושים יחד, וזו שתקבע במידה רבה את עתידכם הכלכלי המשותף לכמה שנים הבאות. אז אילו משימות כדאי שתגדירו לעצמכם כדי לעבור את תכנון החתונה בשלום? כל הפרטים לפניכם.

דברים שכדאי לקחת בחשבון בתכנון תקציב לחתונה

להלן רשימת כל המשימות לתכנון חתונה לפי סדר חשיבות:

משימה 1: תכנון תקציב לחתונה

לפני סקר המחירים, הטעימות, הביקורים באולמות וכד', אילו דברים חשובים באמת צריך לחתונה? היינו ממליצים לכל זוג לברר קודם מה הרצון האישי של כל אחד ואחת, על מה לא תהיו מוכנים להתפשר או לחלופין, על מה כן תהיו מוכנים להתפשר בזמן תכנון החתונה, בין אם מדובר בתכנון חתונה קטנה או גדולה. ובמילים אחרות: ערכו תיאום ציפיות אחד עם השנייה וביניכם לבין עצמכם. זה בסדר אם תרצו להגשים את כל החלומות שלכם באירוע, אבל זה גם בסדר אם תעדיפו לשמור חלק מהחסכונות ובכך לחסוך בעלויות החתונה. לסירוגין, אם הצבתם לעצמכם משימה והיא לרכוש בית בעתיד, אז שמירה של חלק מהמתנות שתקבלו בזמן החתונה יכול לשמש אתכם למטרה זו, או לחילופין, לכל מטרה אחרת.

כידוע לכולנו תקציב החתונה תלוי מאד בכמות המוזמנים, כאשר ברוב המקרים כל אורח שם צ'ק הכולל את עלות הארוחה (שיכולה לנוע בין 200-400 לפחות) ועוד אחוז משתנה (תלוי בקרבה) שעוזר לכסות עלויות של דברים אחרים כמו די ג'יי, קישוטים וכו'. חשוב לקחת בחשבון שהצ'קים מהאורחים לא תמיד מצליחים לכסות את כל העלויות, ואף אחד לא רוצה לצאת בנזק שגדול עליו ולהתחיל כך את חיי הנישואין, כך שצריך לאזן – אם השקענו את מירב כספנו בעלות ארוחה איכותית וגבוהה, נמתן את עלויות הדברים האחרים, ולהיפך, אם הסתפקנו בעלות מנה יחסית זולה, נוכל להשקיע יותר בשאר.

אז, לאחר שעסקנו קצת בתכנון תקציב לחתונה, הגיע הזמן שניתן כמה דוגמאות ספציפיות לכל המשימות החשובות כחלק מתכנון החתונה:

משימה 2: בחירת אולם לחתונה

המשימה הראשונה בעת תכנון החתונה ואולי החשובה ביותר היא לסגור את אולם האירועים שתמיד שחלמתם להתחתן בו, שכן מרבית התקציב לחתונה יתבטא בו. כדי לבחור נכון אולם, היינו מציעים לכם להתרשם לא רק מהגודל או מהעיצוב שלו, אלא גם מרמת הפרקטיות שלו: עד כמה נוח להגיע אליו? האם יש לאולם או בסביבה מספיק חניה? האם לסבתא או לסבא יהיה נוח ללכת לאולם בשביל הכניסה? בחירת האולם המתאים יכולה להפוך למשימה של ממש, כך שכדאי שתעשו תיאום ציפיות לגבי החתונה ולגבי בחירה של סוג האולם: בין אם מדובר באולם סגור, או שאולי גן אירועים.

משימה 3: בחירת צלם אירועים

בחירת צלם אירועים שנכון לכם, היא משימה חשובה ביותר. כבר ביום שלאחר החתונה, מה שנשאר לכם הוא בחירת הלוקיישן לצילומי החתונה ותיעוד האירוע . חשוב לבחור בצלם עם מוניטין וניסיון במגוון רחב של צילומים, עם ציוד איכותי וכמובן צלם שבראש שלכם (מאחר ויש חתונות שהאורחים הם בעיקר צעירים או להיפך), צלם חתונות שיש לכם כימייה איתו. אז במקרה כזה, כמובן שיש להשכיל, לעשות סקר צלמים ולבדוק ביקורות שונות (בעדיפות מהקרובים אליכם) על מנת לבחור את הצלם שיוציא את המיטב מהאירוע ושייתן לכם להרגיש בנוח בזמן החתונה.

משימה 4: בחירת תקליטן לחתונה

המשימה של בחירת תקליטן לחתונה יכולה להיות מהנה במיוחד, מאחר ואתם יכולים לשבת יחדיו ולהקשיב יחד כזוג למוזיקה ששניכם אוהבים.

תשאלו את עצמכם את השאלה – איזו אוירה בא לכם בחתונה? תקליטן שידאג לאווירה מקפיצה במיוחד? או דווקא אוירה מרגיעה המאפשרת מינגלינג בין האורחים? ובמילים אחרות, בא לכם מסיבה? או דווקא אירוע רגוע? תקליטן שיתיישב בדיוק עם הדמיון שלכם זה בדיוק מה שצריך לחתונה. אל תשכחו לבצע שיחה תיאום ציפיות עם התקליטן, בין אם זה לגבי רשימת השירים של החתונה, לגבי התקציב, האטרקציות, הניסיון, הציוד החלופי וכמובן שריון התאריך של החתונה.

משימה 5: בחירת חליפת חתן ושמלת כלה

מבין כל המשימות לחתונה, נראה לנו כי בחירת חליפת החתן היא בין המשימות הקלות והכיפיות ביותר לחתן. מבחינת העיצוב והמחיר, החדשות הטובות הן שהמשימה של בחירת חליפה לחתן יכולה להיות קלה היום יותר מאי פעם מכיוון וניתן למצוא כיום חליפות מעוצבות בסגנונות רבים ובצבעים שלא הכרנו בחתונות בעבר, כמו תכלת וקרם, לצד השחור או הכחול המסורתי ובכלל, ניתן למצוא חליפות לחתן מכל הסוגים במחיר שווה לכל נפש, עם אביזרים משלימים כמו עניבות ונעלי חתן. בכל אופן, כשאתם בוחרים חליפה, קחו בחשבון שתצטרכו לנוע ולרקוד בה כמה שעות, ולכן קחו זאת בחשבון (בייחוד בקיץ).

בהמשך לבחירת חליפה, מומלץ להיעזר במדריך מידות לבגדי גברים.

בחירת שמלת כלה זה כבר נושא אחר לגמרי. מגוון השמלות שיש לא נגמר וכך גם המחירים, לכן ההמלצה הכי טובה שיש לנו בעניין היא – בחירת תקציב. בחרו תקציב שאתם מוכנים להוציא על השמלה, ואל תחרגו ממנו. גם אם נראה לכם שמצאתם את "האחת", שסה"כ חורגת בכמה אלפים ממה שהקצבתם, תמשיכו בחיפושים, סביר שתמצאו עוד אחת שתהיה "האחת" במחיר שטוב לכם.

בשורה תחתונה: איך לחסוך עלויות בארגון חתונה?

כל המשימות לחתונה הרשומות מעלה, יכולות להפחית את עלויות ארגון החתונה עם עבודה נכונה, תיאום ציפיות של בני הזוג ובחירה נכונה של ספקים. קשה לעבור על כל פרט ופרט שיעזור לכם לחסוך, שכן חתונה היא גם עניין של טעם אישי. בהתאם, נציע לכם רק לקחת בחשבון שגם בעולם החתונות קיימות אופנות, מוסכמות חברתיות ורשימה של דברים שאתם ממש לא חייבים לעשות בחתונה הפרטית שלכם. במקום לעמוד בציפיות של אחרים, דאגו שהחתונה שלכם תבטא אתכם באופן מלא ותעזור לכם לצבור זיכרונות נעימים לשנים אח"כ!